ASSISTANT.E DE PRODUCTION
Description de l’offre de stage :
Universitek est un projet éducatif à l’initiative de l’association LA C.A.S.E.
Porté sur les musiques électroniques, Universitek a pour objectif de démocratiser les pratiques artistiques à travers différents ateliers, formations mais aussi grâce à sa plateforme éducative en ligne. Universitek organise également des évènements de promotion des musiques actuelles dans différents lieux de Montpellier.
Accompagné.e par le Directeur de Production et par le Conseil d’administration, vous soutenez ces derniers dans la préparation des évènements Universitek (exploitations) et assister au bon déroulement des cours, ateliers et formations, qu’elles soient dispensées en présentiel ou sur notre plateforme en ligne.
Missions :
> Préparation des évènements (exploitations) ou des formations (en ligne, ou en présentiel)
- Assister la réalisation des dossiers et documents préparatoires de l’évènement (dossiers de subventions, contrats d’artistes, RDV…)
- Assister à l’organisation et la coordination des prestataires et des partenaires en amont et après chaque événement
- Co-organiser les différentes opérations de production en amont et après chaque événement
- Analyser et concevoir le bilan d’un événement
- Suivre les budgets alloués aux événements et aux formations
> Montage / Exploitation / Démontage / Formations
- Aider à la coordination avec les producteurs, partenaires & prestataires
- Aider au bon déroulement des évènements sur les exploitations et lors des masterclass en ligne (test technique avant la masterclass et envoie du déroulé aux participant.e.s, accueil des artistes et partenaires, préparation billetterie et/ou loges, brief équipe et bénévoles…)
- Assister à la supervision de la gestion financière (suivi des budgets, devis, factures)
> Rythme et type d’activité
Il s’agit d’un stage qui vous demandera de travailler majoritairement depuis votre bureau (sur ordinateur, au téléphone…) situé à l’Université Paul Valéry à Montpellier, dans les locaux de l’association LA CASE. L’association, en plus du projet Universitek, organise d’autres types d’activités et aide notamment à l’intégration des étudiant.e.s au sein du campus.
A NOTER : Les événements sont organisés en soirées, souvent le weekend.
Il est préférable d’assister aux événements pour assurer le suivi des missions et des différentes étapes de la production événementielle !
Qualités attendues :
- Capacité d’adaptation et d’une bonne gestion des aléas
- Forte appétence pour la culture, la musique et le secteur du spectacle vivant
- Connaissances dans la production d’événements appréciés
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- se et réactif.ve
Infos pratiques :
Début de mission : janvier 2024
Type de contrat : Stage conventionné uniquement
Durée : 2 mois maximum (non rémunéré)
Lieu : Montpellier (Université Paul Valéry)
Pour candidater :
Merci d’envoyer votre CV à contact@universitek.com
